Orgány nadace
Od 26.1.1999 je Nadace Český literární fond zaregistrována v nadačním rejstříku v oddíle N, vložka 94 Městského soudu v Praze.
Nová registrace předpokládala i některé změny v základních dokumentech nadace, které byly provedeny a dotkly se i její činnosti, zejména možností nakládání s vlastním majetkem jako zdrojem tvorby dalších nadačních prostředků.
Správní rada
Správní rada Nadace ČLF je devítičlenný orgán, který ze zákona a dle statutu rozhoduje o všech záležitostech nadace a jménem nadace jedná. Za správní radu jednají navenek jménem nadace předseda a místopředseda správní rady, každý samostatně, nebo společně dva členové rady.
Správní rada je volena klíčem stanoveným odstupující správní radou, která vyzve zástupce sdružení autorů, výkonných umělců a uživatelů děl ze všech oblastí tvůrčí činnosti k navržení kandidátů. Z nich odstupující správní rada volí novou správní radu na funkční období tří let.
Do poloviny roku 2009 pracovala správní rada zvolená v roce 2006 ve složení:
prof. PhDr. Petr Čornej, DrSc., Stanislav Doubrava, prof. PhDr. Aleš Haman, DrSc. (předseda), Mgr. Michaela Jacobsenová, Ing. Zdeněk Justoň (místopředseda), PhDr. Ing. Martin Souček, Ing. Petr Tesař, Jáchym Topol, prof. RNDr. František Vyskočil, DrSc.
Po volbě v červnu 2009 nastoupila nová správní rada Nadace ČLF ve složení:
doc. Ing. Tomáš Ježek, CSc. (předseda správní rady), PhDr. Jan Lukeš (místopředseda), PhDr. Dana Kalinová, prof. RNDr. Miroslav Krbec, DrSc., Ing. Josef Kreuter, CSc., Jiří Novotný, Šimon Pellar, Alice Šimonová a Ing. Petr Tesař.
Funkční období této správní rady trvá do poloviny roku 2012.
Dozorčí rada
Dozorčí rada, kontrolní orgán nadace, je tříčlenná s funkčním obdobím tří let. Volby dozorčí rady probíhají na základě klíče a ustanovení odstupující správní rady obdobně, jako je tomu u voleb do správní rady.
Dozorčí rada Nadace ČLF pracuje ve složení:
Ing. Viktor Vlášek, CSc. (předseda), Mgr. Milena Geussová, Mgr. Martina Zikmundová.
Působnost této dozorčí rady končí v září 2010.
Ředitel nadace a kancelář
Ředitel nadace jedná za nadaci v souladu se statutem samostatně, na základě a v rozsahu písemné generální plné moci udělené správní radou.
Ředitelem Nadace ČLF je Ing. Michal Novotný.
zástupce ředitele: Ing. Antonín Neumann
referát nadačních příspěvků: Hana Kyliánová, Helena Hájková
ekonomické oddělení: Ing. Alena Volná, Květa Kozáková
Expertní skupiny a poroty
Nadace ČLF zřizuje pro účely rozdělování nadačních příspěvků ve výběrovém řízení nezávislé expertní skupiny a poroty pro jednotlivé obory. V těchto týmech je zapojeno více než padesát dobrovolných spolupracovníků nadace z řad významných autorů, interpretů, vědců a odborníků v příslušných kulturních oborech. Takto ohodnocené a doporučené žádosti o nadační příspěvek podléhají ještě schválení správní radou.